OA是办公自动化的简称，是将计算机、通信等现代技术应用于传统办公模式而形成的一种新型办公模式。
我相信大多数工作的人都知道OA是什么，尤其是上班族。那你知道这意味着什么吗？让我们谈谈办公自动化的含义。
详细内容
010 a是Office Automation的缩写，是将计算机、通信等现代技术应用于传统办公形式的一种新型办公形式。办公自动化利用现代设备和信息技术，替代部分传统的人工或上班族重复性的业务活动，高质量、高效率地处理办公事务和业务信息，实现信息资源的高效利用，从而达到提高生产力和辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量，改善工作环境。
办公自动化是企业除生产控制以外的所有信息处理和管理的集合。不同的用户有不同的功能：对于企业高层领导来说，OA是一个决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部信息，为企业领导决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，OA是一个信息管理系统(IMS)，利用业务各个环节提供的基础数据，提取有用的管理信息，掌握业务流程，降低业务风险，提高业务效率。对于企业的普通员工来说，OA是一个事务/业务处理系统。办公自动化为办公人员准确、高效、愉快地工作提供了良好的办公工具和环境。
03主要特征
交易处理自动化
在企业和单位的办公管理中，会涉及到文秘和行政任务的应用以及办公自动化，以便及时了解行政事务和人员之间的关系，保证更准确的事务处理。
文档处理自动化
在传统的办公管理中，每一份文件都必须经过仔细的分析和解读，并以纸质的形式不断修改，这不仅降低了工作效率，也增加了员工的工作量。同时，也容易出现修订错误或文件信息丢失的问题，导致文件存在信息漏洞。办公自动化系统可以自动管理各种文件。利用计算机网络技术对文件进行统一分类和传输，在保留好原始文件的前提下，提出了一些可行性建议。同时，企业必须对办公自动化系统进行严格管理，要求工人通过身份验证登录系统，并核对所需证件，有效保证了企业内部证件的严谨性。
实现自动化决策
在企业管理中，正确的决策是保证办公管理的基础。使用办公自动化系统可以自动检查文件，如人事关系和财务账目。办公自动化可以科学分析与决策相关的相关信息，可以有效提高决策的科学性和数据的准确性。
04优势
节约工作成本，方便文件流转管理。
与过去审阅纸质文档的方式相比，OA系统通过处理收发文档和共享信息资源，可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可以在OA系统上直接阅读、审批、修改电子文档，并保留阅读、修改的痕迹，解决了以往草稿文档反复修改浪费大量纸张的问题。而且，电子文档可以在OA系统上同时流转给多人，缩短了文档的流转周期，消除了纸质文档丢失的可能性。
便利检索和咨询，促进信息共享。
办公自动化系统的功能模块，如公共文件、公共信息、通知和公告，是各部门共享信息资源的平台。员工可以通过OA系统及时了解整个医院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统强大的条件检索功能，为员工快速查找文档资料提供了极大的便利，解决了以往耗费大量时间查找纸质文档的问题，从而提高了收集文档资料的效率。
增强监测能力，提高管理水平。
OA系统能够及时有效地监控各部门、员工的日程安排、文件处理以及会议室、车辆、办公用品的使用情况，具有提醒、监督、自动提醒等功能。一方面可以防止业务处理时间的延迟，另一方面有利于管理员的整体监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，OA系统中处理的流程步骤有审批痕迹，可追溯，便于日后参考和管理。
提高工作效率，建立优秀的团队意识。
OA系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。
实现自动办公，构建科学管理模式
OA系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
05风险
感染电脑病毒
随着网络技术的不断发展进步，计算机病毒的传播及入侵也随着变得日益严重，其破坏性超乎想象。一旦这些病毒入侵到OA办公系统，将会导致难以估计的损失，比如电脑系统处于瘫痪状态、丢失数据以及互联网服务器不能正常运转等，给经济也会带来一定的损失。
窃取机密攻击
窃取信息的手段有很多种，而黑客入侵是其中最为主要的，当黑客侵入到OA办公系统中，其目的在于窃取和破坏数据信息，并恶意的删除和篡改服务器硬盘中的原始数据，损坏程序；另外还可以通过病毒篡改或删除系统的扇区及文件目录等。
灾难损害
首先，由于用户自身操作不当，或是操作过程中不专心等，都会导致错误发生，从而使系统遭受损坏。其次，当计算机内部系统的应用软件发生了错误、数据不正常等现象，致使操作系统不能够正常的运行，最终文件被损坏。另外还有硬件故障，如主板、芯片以及硬盘等部分出现问题；网络故障，如驱动程序、网络连接等问题，都会在不同程度上影响OA办公系统的正常运作。
06防范
1、提高系统操作和使用的思想意识与技术
由于用户在对系统进行操作和使用的过程中会因为人为的疏忽、误判等原因导致系统受损，因此必须要提高对系统使用的意识和信息技术手段。用户只有充分的认识到OA办公系统的重要性，才能积极的通过学习交流以及培训等方式，在使用中不断的提高自身的技术水平，例如对用户进行培训，可以采取授课和现场培训的方式进行，针对不同的管理阶层、不同的用户权限制定出相应的培训内容、方案。通过对OA理论、使用操作、系统功能以及采集数据等方面进行不同层次的培训，使用户在应用OA办公软件时能够明确的掌握各个操作环节需要注意什么，不会因为人为的因素影响系统的正常运行，严格按照系统的操作流程，才能达到规范操作，安全使用系统的目的。
2、进一步提高网络安全性为了解决电脑病毒、黑客入侵等安全问题，就必须要采取相应的技术措施进行防控，例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术。
（1）入网访问控制。入网访问控制作为OA办公系统的第一道安全防护措施，能够有效的保护用户的信息，通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容，其中任何一个环节发生差错，用户都无法进入网络。
（2）入侵检测。入侵检测是从网络系统中的关键点采集信息并加以分析，检查网络中违反安全策略行为或迹象，分析监测用户及系统活动，查找非法及合法用户的越权操作，评估系统数据信息完整性等等，这样就可以及时的发现问题，并采取有效的措施进行解决。
（3）加强数据恢复功能。OA办公系统内部结构受到破坏后，它的恢复主要靠计算机自身的数据备份方法。数据备份可以遵从系统安全的实际需要来进行，如大容量的数据存储备份和恢复、场点外数据储存备份和恢复等。它们都具备较好的保护作用，另外在一定程度上还可以有效防御未经授权访问网络的攻击。
